home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / l44 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-06  |  8.9 KB  |  281 lines
  1. L44
  2.                  ╔════════════════════════════╗
  3.                  ║  HOW TO BEGIN THE DATABASE ║
  4.                  ╚════════════════════════════╝
  5.  
  6.   √√√  STEP 1.
  7.        ▀ Is to enter the six FIELD headings in Cells A1 to F1.
  8.  
  9.                        DATABASE
  10.                                  
  11.        
  12. ===============================================
  13. ======
  14.              A      B          C       D     E       F
  15.        
  16. ===============================================
  17.         1║  NAME  STREET      CITY     ST   ZIP    PHONE#
  18.             (18)*   (18)       (15)     (2)  (6)      (8)
  19.        
  20.         2╠==============================================═
  21.  
  22.   √√√   ENTERING FIELD NAMES
  23.         ▀ Highlight Cell A1.
  24.         ▀ Type NAME, then press <Right Arrow> to Cell  B1.
  25.         ▀ Type STREET       "      "    "     "   "    C1.
  26.         ▀ Type CITY    "    "      "    "     "   "    D1
  27.         ▀ Type ST      "    "      "    "     "   "    E1
  28.         ▀ Type ZIP     "    "      "    "     "   "    F1
  29.         ▀ Type PHONE   "    "      "    "     "   "    --
  30.          * To set Column-width, use number of spaces in parenthesis.
  31.  
  32.  
  33.   √√√   STEP 2.
  34.         SETTING THE COLUMN WIDTH OF EACH FIELD
  35.         The procedure requires that after each column-width change,
  36.         you go back to the Worksheet Main-Menu and repeat the process.
  37.         To start, use the slash (/) command to bring-up the Main Menu.
  38.         Then press <Esc> key to go to the Ready mode.
  39.  
  40.   √√√   NOW YOU WILL SET THE COLUMN WIDTH FOR EACH FIELD
  41.         For "Name" Field.
  42.         ▀  Move cursor to Cell A1.
  43.         ▀  Press (/) for Worksheet (Control Panel)
  44.         ▀  Now press W for Worksheet.
  45.         ▀  Press C for Column.
  46.         ▀  Press S for Set-Width.
  47.         ▀  Type 18 (to increase from 9 to 18 for column width).
  48.         ▀  Press <Enter> key.
  49.  
  50.   √√√   FOR THE STREET FIELD
  51.         ▀  Move cursor to cell B1.
  52.         ▀  Press (/) W C S
  53.         ▀  Type column width  18.
  54.         ▀  Press <Enter> key.
  55.  
  56.  
  57.   √√√   FOR CITY FIELD
  58.         ▀  Move cursor to cell C1.
  59.         ▀  Press (/) W C S
  60.         ▀  Type in column width 15.
  61.         ▀  Press <Enter> key.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                                 - 23 -
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.   √√√   FOR STATE FIELD
  74.         ▀  Move cursor to cell D1.
  75.         ▀  Press (/) W C S
  76.         ▀  Type in column width  2.
  77.         ▀ Press <Enter> key.
  78.  
  79.  
  80.   √√√   FOR ZIP CODE FIELD
  81.         ▀  Move Cursor to E1.
  82.         ▀  Press (/) W C S
  83.         ▀  Type in column width  5.
  84.         ▀  Press <Enter> key.
  85.  
  86.   √√√   FOR PHONE FIELD
  87.         ▀  Move cursor to cell F1.
  88.         ▀  Press (/) W C S
  89.         ▀ Type in column width  8.
  90.  
  91.  
  92.   √√√   STEP 3.
  93.         CENTERING THE FIELD NAMES
  94.         Now go back and use the caret (^) symbol in front of
  95.         each name to center the names like street, name, city, etc.
  96.  
  97.         If the apostrophe  (') is present on the control panel it
  98.         is erased and replaced with the caret (^) symbol.
  99.  
  100.   √√√   HOW TO CENTER NAME IN CELL A1
  101.         ▀  Move Cursor to cell A1.
  102.         ▀  Press <F2> function key to Edit.
  103.         ▀  If the apostrophe (') is present
  104.            delete with <Del> key.
  105.         ▀  Now type   ^NAME.
  106.         ▀  Press <Enter> key.
  107.         ▀  The NAME will center within Cell A1.
  108.  
  109.   √√√   TO CENTER STREET
  110.         ▀  Move cursor to cell B1.
  111.         ▀  Press <F2> Function key to Edit.
  112.         ▀  If apostrophe (') is present
  113.            delete with the <Del> key.
  114.         ▀  Now type  ^STREET.
  115.         ▀  Press <Enter> key.
  116.         ▀  STREET will be centered in Cell B1.
  117.  
  118.  
  119.   √√√   TO CENTER CITY
  120.         ▀  Move cursor to Cell C1.
  121.         ▀  Press <F2> function key to Edit.
  122.         ▀  If apostrophe (') is present
  123.            delete with the <Del> key.
  124.         ▀  Now type  ^CITY.
  125.         ▀  Press <Enter> key.
  126.         ▀  CITY will be centered in Cell C1.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.                                 - 24 -
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.   √√√   TO CENTER ST (STATE)
  139.         ▀  Move cursor to Cell D1.
  140.         ▀  Press <F2> Function key to Edit.
  141.         ▀  If apostrophe is present
  142.            delete with the <Del>) key.
  143.         ▀  Now type ^ST
  144.         ▀  Press <Enter> key.
  145.         ▀  ST will be centered in Cell D1.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.   √√√   TO CENTER ZIP CODE
  150.         ▀  Move cursor to Cell E1.
  151.         ▀  Press <F2> function key to Edit.
  152.         ▀  If apostrophe is present
  153.           delete with the <Del> key.
  154.         ▀  Now type ^ZIP.
  155.         ▀  Press <Enter> key.
  156.         ▀ ZIP will be centered in Cell E1.
  157.  
  158.   √√√   TO CENTER PHONE NUMBER
  159.         ▀  Move cursor to Cell F1.
  160.         ▀  Press <F2> function key to Edit.
  161.         ▀  If apostrophe is present
  162.            delete with the <Del> key.
  163.         ▀  Now type ^PHONE.
  164.         ▀  Press <Enter> key.
  165.         ▀ Phone number will be centered in Cell F1.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.   √√√  SORTING NAMES IN THE DATABASE
  170.                        DATABASE
  171.              A           B           C         D       E       F
  172.        
  173.         ===========================================================
  174.  
  175.         1   NAME       STREET       CITY       ST      ZIP    PHONE#
  176.           (18 spaces)   (18)        (15)      (2)     (6)     (8)
  177.         2==============================================
  178.        3║  Meyer,J    45 Elm St     Miami      FL    33010   292-1987
  179.        4║  Bass, F    Park Apt      Plant City FL    33652   865-3647
  180.        5║  Gantz, K   125 First St  Lakeland   FL    33802   668-8423
  181.        6║  Werner, D  45 Echo Way   Lk Alfred  FL    33504   986-5468
  182.        7║  Zak, H     678 Valley    PlantCity  FL    33652   865-3647
  183.        8║  Patric, L  90 Stone Pl   Bartow     FL    33209   555-4397
  184.        9║  Malock, Y  678 Bay Rd    Miami      FL    33010   292-9840
  185.       10║  Kelly, G   87 Sixth Ave  Lk Alfred  FL    33504   986-9813
  186.       11║
  187.       12║  ▀  To sort names in ascending order.
  188.       13║  ▀  Press (/) D S
  189.       14║  ▀  Press <Enter> key for Data Range.
  190.       15║  ▀  For Data Range  Type A3..F10  Press <Enter> key.
  191.       16║  ▀  Press P for Primary Key. Type Range A3..A10, Press <Enter>.                         
  192.            Press Enter
  193.       17║  ▀  For Sort Order, Press A (for ascending order), Enter
  194.       18║  ▀  Press G for Go.
  195.       19║  ▀  Column of names are sorted with Bass as first name.
  196.       20   ▀  To Save Database:
  197.       21   ▀  Press (/) F S  Type in name like dBaseN.
  198.  
  199.                    =================
  200.                                 - 25 -
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.   √√√  SORTING ZIP CODES IN THE DATABASE
  207.                             DATABASE
  208.        
  209.         =================================================================                                                              =
  210.             A           B           C           D         E       F
  211.        
  212.         ╠==================================================================
  213.        1║  NAME       STREET       CITY         ST        ZIP   PHONE#
  214.         ║  (18)        (18)        (15)         (2)       (6)    (8)
  215.        2╠=================================================================
  216.        3║  Meyer,J    45 Elm St     Miami        FL       33010  292-1987
  217.        4║  Bass, F    Park Apt      Plant City   FL       33652  865-3647
  218.        5║  Gantz, K   125 First St  Lakeland     FL       33802  668-8423
  219.        6║  Werner, D  45 Echo Way   Lk Alfred    FL       33504  986-5468
  220.        7║  Zak, H     678 Valley    Plant City   FL       33652  865-3647
  221.        8║  Patric, L  90 Stone Pl   Bartow       FL       33209  555-4397
  222.        9║  Malock, Y  678 Bay Rd    Miami        FL       33010  292-9840
  223.       10║  Kelly, G   87 Sixth Ave  Lk Alfred    FL       33504  986-9813
  224.       11║
  225.       12║  ▀  To Sort Zip codes in Ascending order (A to Z):
  226.       13║  ▀ Press (/) D S
  227.       14║  ▀ Press <Enter> key -- for Data Range.
  228.       15║  ▀ For Data Range, Type  A3..F10.  Press <Enter> key.
  229.       16║  ▀ Press P for Primary Key. Type Range A3..A10  Press <Enter>.
  230.       17║  ▀ For Sort Order, Press A (for ascending).  Press <Enter> key.
  231.       18║  ▀ Press G for Go    Zip Codes are sorted from small to large.
  232.       19║  ▀ To Save:
  233.       20║  ▀ Press (/) F S   Type in name like DbaseN.
  234.  
  235.         NOTE: Under each Field name is the Column- Width to use:
  236.         for example, Name uses 18 spaces, Street 18 spaces.
  237.  
  238.                          *** END OF CHAPTER ***
  239.                  Press <Esc> key to return to Menu.
  240.           Select "Introduction To Macros", then press <Enter key.
  241.  
  242.  
  243.         Most printers will not reproduce these characters made by
  244.         using the <Alt> key and the numeric keypad.
  245.  
  246.                                
  247.                                   
  248.  
  249.                 ASCII CHARACTERS MADE FROM KEYPAD
  250.                 USING THE <ALT> PLUS NUMBERS ON KEYPAD.
  251.                 THIS IS <ALT> + 1     
  252.                 THIS IS <ALT> + 14    
  253.  
  254.                     ===========================
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.                                 - 26 -
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.